Définir et planifier sa stratégie Power BI : enfin une ressource de Microsoft !

Posté le 2025-03-21 11:25:21, par Michael Konan

*Cet article a été initialement publié par Michael Konan sur son blog Substack le 19/09/2023. [Lien de l'article original](https://michaelkonan.substack.com/p/definir-et-planifier-sa-strategie)* **Au programme :** - Introduction - Data strategy, BI strategy et Business strategy - Définir et planifier une stratégie BI - Conclusion ### Introduction Devenir une organisation data-driven, c'est possible et accessible à toutes les organisations qu'elle que soit leur taille. C'est possible avec Power BI, mais pas si l'adoption de Power BI se limite à la création de rapports et tableaux de bord, complètement en libre-service, et sans coordination entre les initiatives individuelles. En d'autres termes, **devenir une organisation data-driven, c'est possible avec Power BI, mais pas sans stratégie BI.** Définir une stratégie BI est essentiel pour obtenir la valeur business maximale des initiatives et des solutions en matière de BI. Avoir une stratégie BI clairement définie est important pour s'assurer que les efforts sont alignés sur les priorités organisationnelles. Pour vous faciliter la tâche, **Microsoft a publié une série d'articles sur la définition d'une stratégie BI**. Elle décrit ce qu'est une stratégie BI, pourquoi elle est importante, et comment vous pouvez planifier votre stratégie BI. Plus important encore, cette série d'articles ne s'applique pas uniquement à une technologie de BI spécifique. Les concepts et la méthodologie présentés peuvent s'appliquer à des technologies autres que Power BI. Cela dit, **nous présentons ici un petit aperçu du contenu de Microsoft sur la définition et la planification d'une stratégie BI.** ### Data strategy, BI strategy et Business strategy Avant d'aborder la méthodologie que propose Microsoft pour définir une stratégie BI, il est important de marquer un arrêt sur la relation qui existe entre stratégie BI et stratégie business, mais aussi entre stratégie BI et stratégie data. **La règle N°1 en matière de stratégie BI est qu'elle doit être alignée sur la stratégie business**, sans forcément s'y limiter bien sûr. Sinon, la BI ne pourra pas apporter de la valeur à l'entreprise. **L'alignement entre stratégie BI et stratégie business est bidirectionnel**. Autrement dit, la stratégie d'entreprise ou métier va orienter la définition des priorités et objectifs stratégiques en matière de BI. Mais les nouvelles opportunités et connaissances acquises grâce aux solutions BI peuvent également entraîner des changements dans la stratégie business. Comprendre et soutenir cette relation est essentiel pour créer des solutions BI à forte valeur ajoutée et qui seront facilement adoptées par les utilisateurs. Le diagramme suivant montre comment une stratégie BI soutient la stratégie d'entreprise en autonomisant les utilisateurs métier.  **Par rapport à une stratégie de données, une stratégie BI couvre un domaine plus restreint**. Une stratégie BI concerne l'utilisation des données et des outils à des fins analytiques, alors qu'une stratégie de données couvre un périmètre plus large : l’ensemble de la gestion et l'utilisation des données au sein de l'organisation. **Une stratégie BI est donc une composante d'une stratégie de données**. Elles partagent de nombreux concepts, de sorte qu'une stratégie BI peut évoluer et englober progressivement l'ensemble des données, outils et processus analytiques d'une organisation au fur et mesure qu'elle gagne en maturité. C'est donc un bon point de départ vers une stratégie de données pour les organisations qui n'ont aucune stratégie en place ou qui débutent dans la valorisation de la data. Le diagramme suivant montre une stratégie BI en tant que composante de la stratégie de données et comment elles partagent des concepts liés à la culture des données et à la technologie.  ### Définir et planifier une stratégie BI Il existe de nombreuses manières de définir une stratégie BI, mais ce travail peut être résumé en trois étapes : - D'abord, définir vos objectifs stratégiques et priorités en matière de BI. - Ensuite, définir des objectifs spécifiques mesurables, en fonction de vos objectifs stratégiques. - Et enfin, construire des solutions Power BI et mettre en œuvre des initiatives qui permettent d'atteindre les objectifs spécifiques. Ces trois étapes représentent trois niveaux de planification de votre stratégie : planification stratégique, planification tactique et planification des solutions. Comme illustré ci-dessous, Microsoft propose un cadre structuré qui définit les activités à réaliser à chacun des à trois niveaux de planification :  Le diagramme illustre les trois niveaux de planification suivants. **Planification stratégique** Vous commencez par définir vos objectifs stratégiques et priorités en matière de BI, et de quelle manière ils soutiennent votre stratégie business. Les objectifs stratégiques sont des descriptions de haut niveau de ce que vous souhaitez accomplir et pourquoi. Lors de la planification stratégique, le point de départ est de former une équipe de travail pour diriger l'initiative de définir votre stratégie BI. L'équipe de travail va ensuite organiser des ateliers avec les parties prenantes clés pour comprendre et documenter la stratégie business. A partir de là, elle pourra évaluer dans quelle mesure la BI peut soutenir la stratégie business et définir les objectifs stratégiques et priorités en matière de BI. Après la planification stratégique, l'équipe de travail passe à la planification tactique. **Planification tactique** A cette étape, l'équipe de travail va définir les objectifs BI spécifiques. Il s'agit d'actions spécifiques, mesurables et à court terme qui décrivent comment vous allez progresser vers vos objectifs stratégiques, qui sont des objectifs à long terme. Les objectifs spécifiques permettre d'atteindre les objectifs stratégiques. Lors de la planification tactique, qui sera révisée tous les trimestres, l'équipe de travail va créer une liste priorisée de solutions BI. Elle définit ensuite des critères de succès et comment les mesurer. Après la planification tactique, vous passez à la planification des solutions BI. **Planification des solutions** Les solutions BI et les initiatives que vous créez devraient découler directement de la planification tactique. Ces solutions vous permettent d'atteindre vos objectifs BI spécifiques (objectifs à court terme) et progresser vers vos objectifs BI stratégiques (objectifs à long terme). Lors de la planification des solutions, vous commencez par créer une équipe projet responsable d'une solution dans la liste des solutions priorisées. L'équipe projet va d'abord collecter les exigences pour définir la conception de la solution. Ensuite, elle planifie le déploiement et réalise une preuve de concept (PoC) de la solution pour valider les hypothèses. Si la PoC est réussie, l'équipe projet crée et teste la solution avec des cycles itératifs qui intègrent progressivement la communauté des utilisateurs. Lorsque la solution est prête, l'équipe projet la déploie en production, et en assure le support et le suivi. ### Conclusion Réussir l'adoption et l'implémentation de solutions de BI & analytiques aide les organisations à atteindre leurs objectifs business. Mais cette réussite ne peut avoir lieu sans une stratégie BI, qui est en fait un plan qui vise à implémenter, utiliser et gérer des solutions analytiques pour permettre à l'ensemble de l'organisation d'atteindre ses objectifs de manière plus efficace par la prise de décisions éclairées. Autrement dit, une stratégie BI est le seul moyen de garantir que les données et l'analytics viennent soutenir de manière efficace la stratégie de l'entreprise. Et cela est valable pour Power BI. Microsoft en est conscient. C'est pourquoi, pour aider les organisations à adopter et implémenter Power BI avec succès, l'entreprise a publié un contenu sur la définition et la planification d'une stratégie BI. Si vous êtes consultant data ou Power BI ou encore décideur IT ou data en charge du déploiement de Power BI dans votre entreprise, je vous invite à [le consulter ici](https://learn.microsoft.com/en-us/power-bi/guidance/powerbi-implementation-planning-bi-strategy-overview).

Michael est consultant et formateur Power BI, et aussi fondateur de Power BI University. Issu d'une formation initiale d'ingénieur statisticien économiste avant d'obtenir un master en statistique et data science, Michael s'est reconverti en Business Intelligence et spécialisé en Power BI. Il travaille à temps plein avec Power BI depuis 2019. Il intervient en tant que Consultant Power BI auprès de grands groupes et accompagne les étudiants et professionnels en entreprise dans la maîtrise de Power BI.